Por deliberação de 20 de fevereiro de 2006, a Câmara Municipal de Cascais implementou um Programa de Recolha de Documentação de Arquivos e Documentos de Interesse Municipal (PRADIM), destinado a identificar, inventariar, organizar, preservar e disponibilizar todo o tipo de documentação com interesse para a história do concelho, física ou digitalmente, que esteja ou não em situação de risco; e estimular o uso de práticas arquivísticas na organização e manipulação de arquivos correntes, de modo a garantir a sua correta gestão, evitando perdas de documentos importantes e facilitando a sua futura integração no Arquivo Histórico Municipal.
Entre os destinatários preferenciais encontram-se instituições, coletividades e particulares na posse de pequenos fundos documentais não organizados ou de qualquer documentação, com interesse em delegar à Câmara Municipal de Cascais, através do Arquivo Histórico, o tratamento e acondicionamento adequados dos seus arquivos, mediante acordo a firmar entre as duas partes, em que a autarquia assume a responsabilidade pela preservação do espólio documental, no intuito de o disponibilizar a todos os interessados pela história local. Nos casos em que não for possível o depósito físico da documentação, prevê-se, ainda, o depósito digital e a criação de fundos virtuais com o nome dos depositantes.
No âmbito do PRADIM, a Câmara Municipal de Cascais já estabeleceu contratos de depósito com vista ao tratamento e acessibilização dos arquivos das seguintes instituições e personalidades:
Arquivos da Junta de Freguesia de Cascais (2006)
Clube Naval de Lisboa (2007)
Associação Naval de Lisboa (2008)
General Jacinto Parreira (2009)
Armando Martins Janeira (nova remessa – 2009)
Federação Portuguesa de Remo (2009), Colégio da Bafureira (2010)
Hotel Palácio (2010)
Sociedade de Educação Social de S. João do Estoril (2010)
Pintor Eduardo Leite (digital – 2011)
Luís Marques e Susan Lowndes (2011)
Poetisa Cacilda Celso (2011)
Associação Escola 31 de Janeiro (2011)
E das coleções:
António Capucho (digital – 2008)
Maria Albertina Madruga (digital – 2008)
José Santos Fernandes (digital – 2009)
Manuel Eugénio Fernandes da Silva (2009)
Para mais informações, consulte o Anexo 7 do Regulamento de Serviços de Arquivo da Câmara Municipal de Cascais.