De acordo com o Regulamento de Serviços de Arquivo da Câmara Municipal de Cascais, aprovado a 3 de dezembro de 2007, o Arquivo Intermédio Municipal, que constitui um serviço dependente da Divisão de Bibliotecas e Arquivos e é atualmente administrado pelo Arquivo Histórico Municipal, tem como missão gerir a documentação municipal de arquivo correspondente a processos concluídos, mas suscetíveis de reabertura, de consulta esporádica pelos serviços, pelo que lhe cumpre preservar, tratar arquivisticamente e acessibilizar a documentação à sua guarda; dirigir as tarefas de avaliação, seleção e eventual eliminação de documentos; zelar pelo cumprimento das normas de circulação documental e pela aplicação do plano de classificação em vigor, atualizando-o em caso de necessidade; coordenar o grupo de trabalho para avaliação de documentação municipal, bem como as transferências provenientes do Arquivo Corrente Central e dos arquivos dos serviços; e apoiar a transferência de documentos para o Arquivo Histórico.
A implementação de um sistema de gestão documental à escala municipal permite uma administração mais eficiente dos documentos e da informação a cargo do município, respondendo às necessidades dos serviços e do público em geral. Desta forma, as noções de arquivo corrente, intermédio e histórico concorrem para a criação de um modelo de organização que, assegurando a preservação da memória da instituição, se afirma enquanto instrumento fundamental para a gestão autárquica.
Arquivo Intermédio Municipal de Cascais
Complexo Multi-serviços da Câmara Municipal de Cascais, Estrada de Manique, n.º 247, Alcoitão, 2645-131 Alcabideche
Horário: 2.ª a 6.ª feira, das 9h às 17h00
Telefones: 214815738|39|40
Fax: 214606255